Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité fournit des informations sur les données personnelles que nous collectons, sur leur utilisation, sur la manière dont vous pouvez y accéder et sur les tiers avec lesquels elles peuvent être partagées.

Coordonnées

Fondation PeaceNexus
107 Route de Lausanne
1197 Prangins
Suisse
Tél. : +41 22 365 1500
E-mail : info@peacenexus.org

Utilisation de vos données personnelles

Nous traitons les données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles sont collectées. La finalité dépend de votre utilisation de notre site web ou de nos services.

  • Si vous postulez à nos services de conseil ou en faites usage, nous collectons des données personnelles.

  • Si vous avez un contrat de consultant avec nous, nous collectons également des données personnelles.

Ces données personnelles sont utilisées pour la fourniture et l’exécution de ces services. Nous pouvons également utiliser vos données personnelles à d’autres fins, y compris pour des communications, uniquement lorsque nous disposons de votre consentement.

Nous traitons et conservons les données personnelles pour les finalités et durées suivantes, sur la base juridique applicable :

  • Gestion et développement des relations avec les consultants

  • Fourniture de services aux organisations partenaires

Si nous envisageons d’utiliser vos données à d’autres fins, nous vous en informerons préalablement.

Types de données personnelles collectées

Les données personnelles que nous collectons dépendent de votre interaction avec notre site web ou de votre utilisation de nos services.

  • Visiteur du site web : aucune donnée personnelle n’est requise. Toutefois, votre navigateur transmet automatiquement certaines informations, telles que la date et l’heure d’accès à nos pages, le type et les paramètres de votre navigateur, votre système d’exploitation, la dernière page visitée, les données transmises, l’état de l’accès et votre adresse IP.

  • Utilisateur de nos services : les données personnelles sont nécessaires pour établir et exécuter une relation contractuelle ou de prestation de services avec notre organisation.

Nous collectons notamment :

  • Données saisies dans les formulaires : nom, adresse, numéros de téléphone, adresses e-mail, nationalité

  • Correspondance et communications : e-mails, notes issues de conversations téléphoniques

  • Cookies : fichiers contenant une petite quantité de données, pouvant inclure un identifiant unique anonyme, envoyés par un site web et stockés sur le disque dur de votre ordinateur.

Comme de nombreux sites, nous utilisons des cookies pour collecter des informations. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être averti lors de leur envoi. Toutefois, certaines parties de notre site peuvent ne pas fonctionner correctement si vous refusez les cookies.

Candidatures en ligne et appels à propositions

Lorsque vous soumettez une candidature via nos formulaires en ligne (tels que les appels à propositions ou les demandes de soutien au développement organisationnel), nous collectons les données personnelles suivantes :

  • Coordonnées : nom, e-mail, téléphone, fonction/poste

  • Informations organisationnelles : nom, adresse, site web, statut juridique, budget, bailleurs de fonds

  • Contenu de la candidature : description du projet, pays d’intervention, documents téléchargés (propositions, budgets ou pièces justificatives au format PDF, DOCX, PPTX ou XLSX)

Ces données sont traitées afin d’évaluer votre candidature et, en cas de succès, de gérer tout partenariat ou soutien accordé. La base juridique est votre consentement (via la case correspondante du formulaire) et nos intérêts légitimes dans la sélection de partenaires pour des activités de consolidation de la paix.

Les fichiers et données de candidature sont stockés de manière sécurisée sur nos serveurs et dans notre environnement Microsoft 365/SharePoint (régions de données UE). L’accès est restreint au personnel autorisé de PeaceNexus et, le cas échéant, aux évaluateurs externes participant au processus de sélection, sous stricte confidentialité.

Vous pouvez modifier ou retirer votre candidature à tout moment avant la date limite en utilisant le lien unique qui vous est envoyé par e-mail lors de la soumission. Le retrait du consentement entraîne le retrait de votre candidature du processus de sélection.

Partage des données personnelles avec des tiers

Afin de fournir nos services, vos données personnelles peuvent être partagées ou divulguées à des prestataires de services, à d’autres organisations ou, dans certains cas, à des autorités publiques. Nous pouvons être tenus de divulguer vos données personnelles en réponse à des demandes émanant d’un tribunal, de services de police ou d’autres autorités réglementaires.

Dans la mesure du possible, nous vous consulterons avant toute divulgation et nous veillerons à ne transmettre que le minimum d’informations nécessaire.

Nous utilisons Microsoft 365/SharePoint comme sous-traitant pour le stockage sécurisé et la collaboration sur les données de candidature. Microsoft agit dans le cadre d’un accord de traitement des données avec les garanties appropriées, y compris le stockage, dans la mesure du possible, dans des régions de l’UE.

Protection de vos données personnelles

Nous limitons la collecte des données personnelles à ce qui est strictement nécessaire aux finalités poursuivies. Nous protégeons et contrôlons toutes nos informations contre tout accès non autorisé, dommage, perte ou destruction, qu’ils soient physiques ou électroniques.

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire, pour répondre à vos demandes ou si la loi l’exige. Les données conservées à des fins historiques ou statistiques sont anonymisées pour empêcher tout usage ultérieur.

Les données issues des appels à propositions sont conservées pour la durée du processus de sélection et de tout partenariat résultant (généralement jusqu’à 5 ans pour audit et reporting), après quoi elles sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

Accès et rectification de vos données personnelles

Conformément à la législation suisse et européenne, vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles. Vous pouvez demander la correction des données incorrectes ou l’arrêt de leur utilisation, voire leur suppression complète.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à : info@peacenexus.org.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Certaines candidatures peuvent impliquer des catégories particulières de données personnelles (origine ethnique, opinions politiques ou convictions religieuses, dans le cadre d’activités sensibles aux conflits). Ces données sont traitées uniquement avec votre consentement explicite ou lorsqu’elles sont nécessaires à nos activités légitimes à but non lucratif conformément à l’article 9 du RGPD.

Autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle suivante :

Autorité de protection des données et de droit à l’information
Rue Saint-Martin 6
Case postale 5485
1002 Lausanne
Suisse